რა აღჭურვილობა სჭირდება 12-კაციან საკონფერენციო ოთახს Teams-ისა და Zoom-ისთვის?

როდესაც ორგანიზაცია Teams-საც და Zoom-საც იყენებს, პრაქტიკული გამოსავალია საერთო კამერისა და აუდიოსისტემის გამოყენება ორივე პლატფორმისთვის. ამისთვის შესაძლებელია ლეპტოპით მუშაობა ან ძირითადი პლატფორმის ოთახის სისტემის მოწყობა, რომელსაც ლეპტოპის მიერთების შესაძლებლობაც ექნება.

ლეპტოპით მუშაობისას თანამშრომელი უერთდება ოთახის კამერას, მიკროფონებსა და დინამიკებს და საკუთარ კომპიუტერში ხსნის Teams-ს ან Zoom-ს. ამ მიდგომას ხშირად BYOD-ს უწოდებენ. ოთახის დამოუკიდებელი სისტემა კი მოიცავს გამოყოფილ გამოთვლით მოწყობილობას ან შესაბამის ვიდეობარს და მართვის პანელს, საიდანაც შეხვედრის დაწყება შეიძლება. Teams Rooms-ის ერთ-ერთი ძირითადი შესაძლებლობა სწორედ კალენდრიდან ერთი შეხებით ჩართვაა. საკონფერენციო ოთახების მოწყობის პრინციპები — Microsoft.

ქვემოთ მოცემულია 12-კაციანი ოთახის საწყისი კონფიგურაციის მაგალითი, რომელიც დამოუკიდებელ მუშაობასა და ლეპტოპის მიერთებას აერთიანებს. ეკრანებისა და მიკროფონების საბოლოო ზომა და რაოდენობა სივრცის შეფასების შემდეგ ზუსტდება.

ორი ეკრანი განსაკუთრებით მოსახერხებელია, როდესაც მონაწილეებს ერთდროულად სჭირდებათ დისტანციური კოლეგების დანახვა და დოკუმენტზე მუშაობა. ერთი ეკრანიც შეიძლება საკმარისი იყოს, თუმცა მასზე გამოსახულებისთვის ნაკლები ადგილი რჩება. ეკრანის ზომა უნდა შეირჩეს ყველაზე შორს მჯდომი ადამიანის ხედვისა და საჩვენებელი მასალის მიხედვით: წვრილი ცხრილების კითხვა უფრო დიდ გამოსახულებას მოითხოვს, ვიდრე მსხვილი ტექსტით პრეზენტაცია. Microsoft საშუალო და დიდი ოთახებისთვის ორეკრანიან კონფიგურაციას რეკომენდაციას უწევს. ეკრანების განლაგება — Microsoft.

კამერის შერჩევისას მნიშვნელოვანია ხედვის კუთხე და შორეული მონაწილეების გამოსახულების ხარისხი. ფართო კუთხე მაგიდასთან მჯდომი ადამიანების კადრში მოქცევას ეხმარება, თუმცა გრძელ ოთახში მათი სახეები შეიძლება პატარა გამოჩნდეს. ასეთ შემთხვევაში სასარგებლოა ოპტიკური მოახლოება, ავტომატური კადრირება ან შესაბამისი მრავალკამერიანი გადაწყვეტა. დამატებითი კამერა საჭიროა მაშინ, როდესაც ერთი პოზიციიდან ყველა მონაწილის სათანადოდ ჩვენება ვერ ხერხდება. კამერის დაფარვისა და ხედვის კუთხის შერჩევა — Microsoft.

მიკროფონების შემთხვევაში მთავარი ამოცანაა, დისტანციურმა მონაწილემ ერთნაირად გასაგებად გაიგონოს როგორც კამერასთან ახლოს, ისე მაგიდის ბოლოში მჯდომი ადამიანი. ზემოთ მითითებული ორი დამატებითი მოდული მხოლოდ საწყისი ვარიანტია. საბოლოო რაოდენობა დამოკიდებულია კონკრეტული მიკროფონის დაფარვაზე, მაგიდის სიგრძესა და ოთახის ხმაურზე. მოდულები უნდა მიერთდეს თავსებად საკონფერენციო სისტემას; რამდენიმე დამოუკიდებელი USB მიკროფონის დამატება ავტომატურად ერთიან აუდიოსისტემას არ ქმნის.

თუ მაგიდის თავისუფლად დატოვებაა საჭირო, შესაძლებელია ჭერის მიკროფონების გამოყენება. ასეთ შემთხვევაში გასათვალისწინებელია ჭერის სიმაღლე, მონაწილეებამდე მანძილი და კონდიცირების ხმაური. სისტემას უნდა ჰქონდეს შესაბამისი აუდიოდამუშავება, მათ შორის აკუსტიკური ექოს გაუქმება — AEC, რათა ოთახის დინამიკებიდან გამოსული დისტანციური ხმა უკან არ დაბრუნდეს ზარში. ვიდეობარში ეს ფუნქცია ხშირად ინტეგრირებულია; ცალკეული კომპონენტებით აწყობილ სისტემაში შესაძლოა დამატებითი აუდიოპროცესორი გახდეს საჭირო. საკონფერენციო აუდიოს დაგეგმვა — Shure.

Teams-სა და Zoom-ს შორის მუშაობისას მნიშვნელოვანია განსხვავება პირდაპირ პლატფორმაში მუშაობასა და სტუმრის რეჟიმით ჩართვას შორის. Teams Rooms-ს შეუძლია Zoom-ის შეხვედრაში ჩართვა, ხოლო Zoom Rooms-ს — Teams-ის შეხვედრაში მონაწილეობა. სტუმრის რეჟიმის შესაძლებლობები განსხვავდება შესაბამისი პლატფორმის სრულფასოვანი ოთახის რეჟიმისგან. სხვა პლატფორმის შეხვედრები Teams Rooms-ში, Teams-ის შეხვედრები Zoom Rooms-ში.

მაგალითად, Microsoft-ის მიმდინარე დოკუმენტაციაში Teams Rooms-ის Direct Guest Join რეჟიმისთვის მითითებულია ერთი ეკრანის მხარდაჭერა და HDMI-დან კონტენტის გაგზავნის შეზღუდვა. ამიტომ ორი ეკრანის შეძენა არ ნიშნავს, რომ ორივე ეკრანი ყველა ტიპის შეხვედრაში ერთნაირად იმუშავებს. თუ ორივე პლატფორმაზე ხშირად საჭიროა პრეზენტაციის გაზიარება და დამატებითი ფუნქციები, ლეპტოპის მიერთების შესაძლებლობა განსაკუთრებით გამოსადეგია. სტუმრის რეჟიმის შესაძლებლობები და შეზღუდვები — Microsoft.

ლეპტოპის მიერთებისას ერთმანეთისგან უნდა განვასხვავოთ ეკრანზე გამოსახულების გაგზავნა და ოთახის კამერა-მიკროფონების გამოყენება. მხოლოდ HDMI კავშირი ჩვეულებრივ გამოსახულებასა და ხმას გადასცემს ეკრანს. კამერისა და მიკროფონების ლეპტოპისთვის მისაწვდომად საჭიროა შესაბამისი USB კავშირიც. ერთკაბელიანი USB-C გადაწყვეტა შესაძლებელია, თუ ლეპტოპი, კაბელი და ოთახის ინტერფეისი საჭირო ფუნქციებს მხარს უჭერს.

დამოუკიდებელი ოთახის სისტემის ბიუჯეტში პროგრამული ლიცენზიაც უნდა შევიდეს. Teams Rooms-ის ორეკრანიანი მუშაობა Microsoft-ის მიმდინარე შეთავაზებაში Pro ლიცენზიას უკავშირდება. Zoom Rooms-ის შემთხვევაშიც ოთახის საჭირო ფუნქციები შესაბამის სალიცენზიო გეგმას უნდა შეედაროს. Teams Rooms-ის ლიცენზიები, Zoom Rooms-ის ლიცენზირების პირობები.

ოთახის აკუსტიკა პირდაპირ მოქმედებს შედეგზე. მინის კედლები და მყარი ზედაპირები ხმის ხანგრძლივ ანარეკლებს ქმნის; მიკროფონის შეცვლა ამ პრობლემას სრულად ვერ აგვარებს. საჭიროების მიხედვით გამოიყენება ხმის შთამნთქმელი პანელები, შესაბამისი ჭერის მასალები ან აკუსტიკური ფარდები. აკუსტიკის გავლენა მიკროფონის მუშაობაზე — Shure.

სისტემის ჩაბარებისას სასურველია საცდელი შეხვედრა ჩატარდეს ორივე პლატფორმაზე, ყველა ადგილის დაკავებით. შემოწმდეს შორეული მონაწილეების ხმა და გამოსახულება, ერთდროული საუბარი, პრეზენტაციის გაზიარება და ლეპტოპზე გადართვა. ამ პრაქტიკული გამოცდით დგინდება, შეესაბამება თუ არა შერჩეული კომპლექტი კონკრეტულ 12-კაციან ოთახს.

წყაროები

• https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/room-planning-guidance
• https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-meeting-room-guidance
• https://content-files.shure.com/publications/educationalPublications/en/audio-systems-guide-for-meetings-and-conferences.pdf
• https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/third-party-join
• https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0067180
• https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/rooms-licensing
• https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0057894
• https://service.shure.com/articles/en_US/Knowledge/critical-distance-and-microphone-placement